OmniStay là gì?

OmniStay là phần mềm quản lý nhà trọ, chung cư mini, căn hộ dịch vụ và khách sạn nhỏ do Futrix – Technology Solutions phát triển cho chủ nhà Việt Nam. Phần mềm chạy trên trình duyệt điện thoại và máy tính, gom hợp đồng thuê phòng, chốt điện nước, hóa đơn có mã VietQR, nhắc nợ, theo dõi tạm trú và báo cáo doanh thu – chi phí vào một nơi; từ gói Chuyên nghiệp có thêm app khách thuê, website giới thiệu phòng trống và tự xác nhận chuyển khoản. OmniStay bán theo năm với 3 gói, giá ưu đãi từ 2.999.000 ₫/năm, dùng thử 14 ngày miễn phí.

OmniStay dùng cho nhà trọ, chung cư mini (CCMN), căn hộ dịch vụ cho thuê theo tháng và nhà nghỉ, khách sạn nhỏ. Gói Cơ bản hợp với nhà trọ nhỏ (tối đa 30 phòng); gói Chuyên nghiệp hợp với chung cư mini, nhiều cơ sở (tối đa 100 phòng, tối đa 5 cơ sở); gói Doanh nghiệp không giới hạn phòng và có thêm lễ tân khách sạn theo giờ / qua đêm / theo ngày, khóa cửa thông minh, camera.

Gói Cơ bản: 2.999.000 ₫/năm (giá niêm yết 3.650.000 ₫), tối đa 30 phòng, tối đa 2 cơ sở, tối đa 2 tài khoản nhân viên; Gói Chuyên nghiệp: 5.499.000 ₫/năm (giá niêm yết 6.650.000 ₫), tối đa 100 phòng, tối đa 5 cơ sở, tối đa 6 tài khoản nhân viên; Gói Doanh nghiệp: 9.999.000 ₫/năm (giá niêm yết 12.650.000 ₫), không giới hạn phòng, không giới hạn cơ sở, không giới hạn tài khoản nhân viên. Giá ưu đãi trả theo năm, chưa gồm VAT; mua 2 năm tặng 2 tháng · mua 3 năm tặng 4 tháng (quy đổi chỉ từ 225.000 ₫/tháng với gói 3 năm). Dùng thử 14 ngày miễn phí, không cần thẻ thanh toán.

Có. OmniStay là ứng dụng web: mở bằng trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính, và cài được lên màn hình chính Android / iPhone như một app (PWA), không cần tải từ kho ứng dụng. Có hai app: app quản lý cho chủ nhà, quản lý, nhân viên (mọi gói) và app khách thuê (từ gói Chuyên nghiệp).

Mỗi cơ sở chọn cách tính điện: bậc thang theo biểu giá EVN (bảng bậc chủ nhà nhập, cộng thuế GTGT, nới bậc theo số người ở) hoặc một đơn giá cho mỗi kWh. Nhân viên nhập chỉ số từng phòng trên điện thoại, chụp ảnh công tơ làm bằng chứng; phần mềm cảnh báo khi lượng dùng bất thường và khi đơn giá cao hơn mức được thu của người thuê theo Thông tư 60/2025/TT-BCT (chỉ cảnh báo, không chặn lưu).

Mỗi hóa đơn có mã VietQR chuẩn NAPAS với đúng số tiền và nội dung chuyển khoản là mã hóa đơn, mọi app ngân hàng quét được. Chủ nhà gửi tin nhắn hóa đơn (từng khoản, số tài khoản, số tiền, nội dung) qua Zalo / SMS bằng một chạm hoặc in hóa đơn A5. Từ gói Chuyên nghiệp: kết nối SePay hoặc Casso để tự xác nhận tiền về và đánh dấu hóa đơn đã thu; khách xem hóa đơn, quét mã trong app khách thuê.

Từ gói Chuyên nghiệp, mỗi hợp đồng có một tài khoản app khách thuê: xem hóa đơn và quét VietQR thanh toán, xem lịch sử thanh toán, báo sự cố, gọi dịch vụ, nhận thông báo của nhà, ký hợp đồng điện tử; cơ sở chọn "khách thuê tự chụp" thì khách gửi ảnh và chỉ số công tơ để nhân viên duyệt.

Từ gói Chuyên nghiệp có website giới thiệu mang tên cơ sở, tự cập nhật phòng trống (không lộ thông tin khách thuê) và form đặt lịch xem phòng. Trợ lý AI tư vấn trên website mua thêm theo gói AI: 300 tin (1.790.000 ₫/năm), 1.000 tin (4.990.000 ₫/năm), 3.000 tin (12.900.000 ₫/năm) mỗi tháng, chạy Claude Haiku 4.5; hoặc dùng khóa API Anthropic riêng. Trợ lý không tự xác nhận phòng hay nhận tiền — chủ nhà gọi lại xác nhận.

Có, ở gói Doanh nghiệp: màn hình lễ tân nhận / trả phòng, tính tiền theo giờ, qua đêm hoặc theo ngày và tự chọn cách tính có lợi cho khách, phụ thu minibar, giặt ủi; kèm khóa cửa thông minh (TTLock điều khiển từ xa, khóa khác ghi nhận mã thủ công) và xem camera. Đặt phòng trước, lịch phòng có từ gói Chuyên nghiệp.

Ở mọi gói: quét mã QR trên CCCD bằng camera điện thoại để điền thông tin người ở, theo dõi trạng thái tạm trú từng người, màn hình Khai báo tạm trú xuất danh sách CSV hoặc bản in để đối chiếu với Công an cấp xã. OmniStay không nộp hồ sơ thay — người thuê vẫn đăng ký qua VNeID, Cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp.

Có, ở mọi gói (Báo cáo → Thuế): doanh thu theo nhóm, ước tính thuế GTGT / TNCN theo ngưỡng năm của từng kỳ (tới 2025 và từ 2026), bảng kê hợp đồng, sổ doanh thu, danh mục kiểm tra trước khi nộp, xuất Excel và bản in. Đây là số liệu hỗ trợ kê khai, không thay thế tờ khai chính thức — kế toán hoặc cơ quan thuế xác nhận.

Mỗi khách hàng có một bản cài riêng (cơ sở dữ liệu, tệp, tên miền riêng). Có phân quyền chủ nhà / quản lý / nhân viên, xác thực 2 lớp, nhật ký hệ thống ghi mọi thay đổi dữ liệu, nhật ký truy cập dữ liệu cá nhân, xóa thông tin vị trí khỏi ảnh tải lên. Hết hạn gói không xóa dữ liệu: vẫn đăng nhập, xem, in và xuất toàn bộ dữ liệu.

Nhập phòng, khách thuê, hợp đồng từ tệp Excel / CSV theo tệp mẫu ở Cài đặt → Nhập dữ liệu. Muốn Futrix nhập giúp: 20.000 ₫/phòng (tối thiểu 1.000.000 ₫); đào tạo sử dụng 500.000 ₫/buổi, buổi đầu miễn phí.

Để lại số điện thoại hoặc email ở trang Đăng ký dùng thử; Futrix gọi lại và tạo một bản OmniStay riêng cho cơ sở của bạn, dùng thử 14 ngày miễn phí, không cần thẻ thanh toán. Dữ liệu nhập trong lúc dùng thử được giữ nguyên khi mua gói.

Liên hệ Futrix – Technology Solutions (đơn vị phát triển và hỗ trợ OmniStay): hotline 0768 888 526, Zalo OA https://zalo.me/4196650182276133305, email futrix.contact@gmail.com; hoặc để lại thông tin ở trang Đăng ký dùng thử, Futrix gọi lại tư vấn.