Hợp đồng & khách thuê
Từ lúc khách đến xem phòng tới khi thanh lý: mọi giấy tờ, tiền cọc, người ở đều nằm trong một hồ sơ.
- Sơ đồ phòng dạng lưới theo tầng: trống, đang ở, đang dọn, bảo trì, còn nợ
- Quét mã QR trên CCCD bằng camera điện thoại để tự điền thông tin khách
- Tạo, gia hạn hợp đồng, thêm / bớt người ở; in hợp đồng thuê phòng theo mẫu
- Phiếu thu tiền cọc (thu từng phần, có VietQR); thanh lý tự cấn trừ cọc đã thu
- Chuyển phòng một bước: chốt phòng cũ, chuyển người ở, dịch vụ, tiền cọc, tiền dư
- Theo dõi đăng ký tạm trú, xuất danh sách CSV và bản in nộp công an khu vực
Chốt điện nước & hóa đơn tự động
Cuối tháng chỉ cần đi một vòng nhập số công tơ — OmniStay tính tiền, lập hóa đơn cho cả nhà.
- Nhập chỉ số từng phòng trên điện thoại, chụp ảnh đồng hồ làm bằng chứng (tự in phòng + giờ chụp)
- Điện bậc thang theo bảng giá bạn nhập (có VAT, định mức theo số người) hoặc giá cố định
- Tiền phòng tính theo ngày khi vào / ra giữa tháng; dịch vụ theo người, phòng, xe, công tơ
- Hợp đồng thu 2, 3, 6 tháng / lần được một hóa đơn cho cả kỳ
- Thay công tơ giữa kỳ: hóa đơn ghi rõ hai đoạn chỉ số
- Phụ thu, giảm trừ, thu nhiều lần; khách trả dư tự trừ vào hóa đơn kỳ sau
VietQR & đối soát ngân hàng
Khách quét mã là chuyển đúng số tiền, đúng nội dung. Tiền về tài khoản, hóa đơn tự đánh dấu đã thu.
- Mã VietQR chuẩn NAPAS trên mọi hóa đơn — mọi app ngân hàng quét được
- Sao chép tin nhắn gửi Zalo kèm link hóa đơn; in hóa đơn A5, số tiền bằng chữ
- Nhắc nợ hàng loạt theo mức quá hạn: một chạm mở Zalo / SMS / gọi, đánh dấu đã nhắc
- Từ gói Chuyên nghiệp: tự xác nhận chuyển khoản qua SePay / Casso, chuyển dư trả tiếp hóa đơn còn nợ
- Giao dịch không khớp được giữ lại để gán tay vào một hoặc nhiều hóa đơn
App khách thuê
Mỗi hợp đồng có tài khoản riêng — khách tự xem, tự trả, tự báo; bạn bớt hẳn tin nhắn hỏi đi hỏi lại.
- Xem hóa đơn, quét VietQR thanh toán, xem lịch sử thanh toán
- Báo sự cố (điện, nước, khóa cửa...) và gọi dịch vụ (dọn phòng, nước uống...) ngay trên điện thoại
- Nhận thông báo chung của nhà và thông báo đẩy
- Gửi link tự đăng nhập qua Zalo; cài lên màn hình chính như một app (PWA)
- Tài khoản tự thu hồi sau khi thanh lý (giữ đến khi trả đủ nếu còn nợ)
Website + Trợ lý AI
Website giới thiệu mang tên cơ sở của bạn, tự cập nhật phòng trống — kèm trợ lý AI tư vấn 24/7.
- Trang chủ, danh sách phòng trống, trang cơ sở, trang phòng — chỉ hiện phòng còn trống, không lộ thông tin khách
- Form đặt lịch xem phòng gửi thẳng về app quản lý; nút gọi / Zalo dính đáy màn hình điện thoại
- Trợ lý AI (Claude) tìm phòng theo nhu cầu, báo giá, gửi ảnh phòng, nhận lịch xem / đặt phòng chờ xác nhận
- Trợ lý không bao giờ tự xác nhận phòng hay nhận tiền — chủ nhà gọi lại xác nhận
- Chuẩn SEO: thẻ Open Graph khi chia sẻ Zalo / Facebook, sitemap, dữ liệu có cấu trúc
Website có từ gói Chuyên nghiệp; trợ lý AI dùng gói AI của Futrix (hạn mức tin nhắn / tháng) hoặc khóa API riêng của bạn.
Khách sạn theo giờ, qua đêm, theo ngày
Màn hình lễ tân cho khách sạn, nhà nghỉ: nhận / trả phòng nhanh, tự chọn cách tính tiền có lợi nhất cho khách.
- Nhận / trả phòng, tính tiền theo giờ, qua đêm, theo ngày — tự chọn giá tốt nhất
- Phụ thu minibar, giặt ủi và dịch vụ khác
- Đặt phòng trước, đặt cả đoàn nhiều phòng, lịch phòng 7 / 14 ngày, chặn trùng lịch
- Nhận phòng từ đặt phòng (tiền cọc thành tiền đặt trước), tự đánh dấu khách không đến
Đặt phòng trước có từ gói Chuyên nghiệp; lễ tân khách sạn thuộc gói Doanh nghiệp.
Khóa cửa thông minh & camera
Cấp mã, thẻ cho khách theo hợp đồng hoặc lượt ở; trả phòng là tự thu hồi.
- Cấp / thu hồi mã số, thẻ từ theo hợp đồng hoặc lượt lưu trú
- Điều khiển từ xa khóa TTLock; khóa khác dùng chế độ thủ công (ghi nhận mã đã cấp)
- Theo dõi pin khóa TTLock, báo quản lý khi pin yếu
- Xem camera an ninh ngay trong app (HLS, MJPEG, ảnh chụp nhanh, RTSP qua go2rtc)
Mã cửa phòng 203
Tự thu hồi khi trả phòng
Báo cáo doanh thu – chi phí – lợi nhuận
Biết ngay tháng này lời bao nhiêu, ai còn nợ, phòng nào trống lâu.
- Tổng quan: cần thu, doanh thu tháng, tỷ lệ lấp đầy, tiền cọc đang giữ, việc cần xử lý
- Doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo tháng; tiền cọc tách riêng, không tính doanh thu
- Công nợ theo khách, theo mức quá hạn
- Xuất CSV mở bằng Excel; xuất toàn bộ dữ liệu (ZIP) bất cứ lúc nào
Thương hiệu riêng
Khách thấy tên và logo của bạn — không phải tên phần mềm.
- Đổi logo, màu chủ đạo, màu nhấn, tông nền, kiểu chữ ngay trên giao diện — 8 theme dựng sẵn
- Áp dụng cho website, app quản lý, app khách thuê, hóa đơn in, biểu tượng app
- Chạy trên tên miền riêng của bạn (Futrix hỗ trợ đăng ký và cấu hình HTTPS)
Bảo mật & sao lưu
Dữ liệu khách thuê là dữ liệu cá nhân — chúng tôi xử lý nó nghiêm túc.
- Mỗi khách hàng một bản cài riêng: CSDL, thư mục tệp, tên miền riêng
- Máy chủ tại Việt Nam; sao lưu hằng đêm, mã hóa, lưu ngoài máy chủ, kiểm tra khôi phục hằng tuần
- Phân quyền chủ nhà / quản lý / nhân viên; giới hạn số lần đăng nhập sai
- Gỡ thông tin vị trí (EXIF / GPS) khỏi ảnh tải lên; nhật ký truy cập dữ liệu cá nhân
- Hết hạn gói không xóa dữ liệu: vẫn đăng nhập, xem, in, tải bản sao lưu và xuất dữ liệu
Bản cài riêng
CSDL + tên miền riêng
Sao lưu mã hóa
Hằng đêm, lưu tại VN
Phân quyền
Chủ nhà / quản lý / nhân viên
Dữ liệu cá nhân
Nhật ký truy cập, gỡ GPS ảnh
Báo cáo thuế & nhật ký kiểm toán
Số liệu hỗ trợ kê khai thuế cho thuê nhà và nhật ký ai đã sửa gì, khi nào.
- Tổng hợp doanh thu cho thuê theo kỳ để đối chiếu khi kê khai (tham khảo cùng kế toán / cơ quan thuế)
- Nhật ký thao tác: ai tạo / sửa / xóa hóa đơn, phiếu thu, hợp đồng
- Chữ ký của chủ nhà và khách thuê trên hợp đồng
Đang phát triển — sẽ cập nhật cho mọi khách hàng khi ra mắt.