Quản lý chung cư mini khác nhà trọ ở đâu?
Chung cư mini (CCMN) có nhiều phòng hơn, khách kỳ vọng chuyên nghiệp hơn và thường có nhân viên vận hành, nên ngoài việc tính tiền còn cần phân quyền, kênh liên lạc với khách và đối soát tiền về. OmniStay là phần mềm quản lý chung cư mini có app quản lý cho chủ nhà, quản lý, nhân viên; app khách thuê cho từng hợp đồng; và website giới thiệu phòng trống mang tên cơ sở — dùng chung một dữ liệu.
Vận hành chung cư mini mỗi tháng
- 1
Lấy chỉ số điện nước
Mỗi cơ sở chọn: nhân viên nhập trên điện thoại, khách thuê tự chụp trong app, hoặc công tơ thông minh gửi chỉ số qua API.
- 2
Lập hóa đơn cả tòa
Điện bậc thang hoặc một giá, nước theo đồng hồ / theo người, dịch vụ theo phòng, người, xe; hợp đồng thu nhiều tháng một lần.
- 3
Khách nhận hóa đơn trong app
Thông báo đẩy tới app khách thuê; khách xem từng khoản, quét VietQR, xem ảnh công tơ của kỳ tính tiền.
- 4
Tiền về tự gạch nợ
SePay / Casso báo giao dịch, hóa đơn tự chuyển đã thu; giao dịch lạ chờ gán tay.
- 5
Xử lý sự cố, dịch vụ
Khách báo hỏng điện nước, khóa cửa hoặc gọi dọn phòng ngay trong app; nhân viên nhận việc và cập nhật trạng thái.
- 6
Lấp đầy phòng trống
Website tự hiện phòng trống và phòng sắp trống, form đặt lịch xem gửi thẳng về app quản lý.
Tính năng dành cho chung cư mini
- Nhiều cơ sở trong một tài khoản (gói Chuyên nghiệp: tối đa 5 cơ sở, 100 phòng)
- Phân quyền chủ nhà / quản lý / nhân viên; nhân viên chỉ thấy 4 số cuối CCCD của khách; nhật ký ai sửa gì, khi nào
- App khách thuê: hóa đơn, VietQR, lịch sử thanh toán, báo sự cố, gọi dịch vụ, thông báo chung, ký hợp đồng điện tử
- Website giới thiệu phòng trống mang tên cơ sở, không lộ thông tin khách; thêm trợ lý AI tư vấn khi mua gói AI
- Tự xác nhận chuyển khoản qua SePay / Casso; nhắc nợ hàng loạt theo mức quá hạn
- Đặt phòng trước, lịch phòng — hợp cả căn hộ dịch vụ cho thuê ngắn ngày
- Thương hiệu riêng: logo, màu, tên miền riêng cho app quản lý, app khách thuê, website và hóa đơn in
- Báo cáo doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo cơ sở, báo cáo thuế hỗ trợ kê khai, khóa sổ theo tháng
Xem ảnh màn hình từng phần ở trang tính năng. Giá gói Chuyên nghiệp: 5.499.000 ₫/năm — mua 2 năm tặng 2 tháng · mua 3 năm tặng 4 tháng (bảng giá).
Câu hỏi về quản lý chung cư mini
Chung cư mini nên dùng gói nào của OmniStay?
Gói Chuyên nghiệp (5.499.000 ₫/năm, chưa gồm VAT): tối đa 100 phòng, 5 cơ sở, 6 tài khoản nhân viên, có app khách thuê, website giới thiệu, tự xác nhận chuyển khoản và đặt phòng trước. Trên 100 phòng hoặc cần lễ tân khách sạn, khóa cửa thông minh: gói Doanh nghiệp.
Khách thuê chung cư mini có phải cài app từ kho ứng dụng không?
Không. Chủ nhà gửi link đăng nhập qua Zalo; khách mở bằng trình duyệt và có thể thêm vào màn hình chính điện thoại như một app. Tài khoản gắn với hợp đồng và tự thu hồi sau khi thanh lý (giữ đến khi trả đủ nếu còn nợ).
Tiền chuyển khoản có tự gạch nợ không?
Từ gói Chuyên nghiệp: kết nối tài khoản ngân hàng qua SePay hoặc Casso, giao dịch có mã hóa đơn trong nội dung được tự ghi vào đúng hóa đơn; chuyển dư trả tiếp hóa đơn còn nợ của hợp đồng, giao dịch không khớp được giữ lại để gán tay.
Khách thuê có tự chụp công tơ được không?
Được, nếu cơ sở chọn cách lấy chỉ số "Khách thuê tự chụp": đến ngày chụp công tơ, khách nhận nhắc trong app, chụp đồng hồ và gõ số; nhân viên duyệt trước khi tính tiền. Cơ sở dùng công tơ thông minh có thể gửi chỉ số tự động qua API của OmniStay.
Đọc thêm
Quản lý chung cư mini hiệu quả: quy trình hằng tháng cho chủ đầu tư nhỏ
Lịch vận hành hằng tháng cho chung cư mini: chốt điện nước, lập hóa đơn, thu tiền, xử lý sự cố, an toàn phòng cháy, giữ tỷ lệ lấp đầy và đọc báo cáo lãi lỗ — kèm các chỉ số nên theo dõi.
Đọc bài viếtHướng dẫn lắp công tơ điện nước từng phòng
Chọn công tơ đã kiểm định, Wi-Fi, Zigbee hay RS485; quy định giá cho người thuê; máy tính ước tính chi phí lắp đặt.
Đọc tiếpThu tiền phòng bằng VietQR: nhanh, đúng số tiền, dễ đối soát
Vì sao chủ nhà trọ nên thu tiền phòng bằng mã VietQR, cách tạo mã có sẵn số tiền và nội dung, quy ước nội dung chuyển khoản để đối soát, và cách tự động xác nhận tiền về.
Đọc bài viếtKê khai thuế cho thuê nhà: hướng dẫn tổng quan cho chủ nhà trọ
Thuế cho thuê nhà trọ: văn bản áp dụng tới kỳ 2025 và từ 2026, cho thuê nhà khác kinh doanh lưu trú thế nào, kê khai ở đâu, cần chuẩn bị số liệu gì.
Đọc bài viếtGiá điện nhà trọ 2026: bảng giá bậc thang EVN, mức thu tối đa và ví dụ tính
Bảng giá điện bậc thang EVN 2026, VAT 8%, mức thu tối đa của người thuê theo Thông tư 60/2025/TT-BCT, kèm ví dụ tính tiền điện phòng trọ có số cụ thể.
Đọc bài viếtQuản lý nhà trọ bằng Excel, sổ tay hay phần mềm?
So sánh chi phí, thời gian và rủi ro của ba cách quản lý; khi nào Excel vẫn đủ, khi nào nên chuyển sang phần mềm.
Đọc tiếp
