Phần mềm quản lý nhà trọ ngay trên điện thoại

1. 1

   Chốt điện nước

   Đi một vòng nhập số công tơ từng phòng trên điện thoại, chụp ảnh đồng hồ làm bằng chứng. Số dùng bất thường được cảnh báo ngay.

2. 2

   Lập hóa đơn hàng loạt

   Một lần bấm cho cả nhà: tiền phòng (tính theo ngày nếu vào / ra giữa tháng), điện, nước, rác, wifi, gửi xe, phụ thu, giảm trừ.

3. 3

   Gửi hóa đơn qua Zalo

   Sao chép tin nhắn có từng khoản, số tài khoản, số tiền và nội dung chuyển khoản; hoặc in hóa đơn A5 có mã VietQR.

4. 4

   Ghi nhận tiền về

   Khách quét VietQR là chuyển đúng số tiền, đúng mã hóa đơn. Thu một phần, trả dư đều được ghi đúng, tiền dư trừ sang kỳ sau.

5. 5

   Nhắc nợ

   Danh sách phòng còn nợ theo mức quá hạn; một chạm mở Zalo, SMS hoặc gọi, đánh dấu đã nhắc.

6. 6

   Xem lãi lỗ

   Doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo tháng; tiền cọc tách riêng khỏi doanh thu; xuất CSV gửi kế toán.

• Sơ đồ phòng theo tầng: phòng trống, đang ở, đang dọn, bảo trì, còn nợ — nhìn một màn hình là biết
• Quét mã QR trên CCCD để điền thông tin khách, in hợp đồng thuê phòng theo mẫu có số tiền bằng chữ
• Thu tiền cọc từng phần có VietQR; thanh lý hợp đồng tự cấn trừ cọc với các khoản còn nợ
• Tính tiền điện bậc thang theo biểu giá bạn nhập (cộng VAT, nới bậc theo số người ở) và cảnh báo khi đơn giá cao hơn mức được thu của người thuê
• Hợp đồng thu 2, 3, 6 tháng / lần được một hóa đơn cho cả kỳ; thay công tơ giữa kỳ ghi rõ hai đoạn chỉ số
• Theo dõi người ở và trạng thái tạm trú, xuất danh sách CSV / bản in để đối chiếu với Công an cấp xã
• Báo cáo thuế hỗ trợ kê khai cho thuê nhà theo quy định từng kỳ (số liệu tham khảo, kế toán xác nhận)
• Hết hạn gói không mất dữ liệu: vẫn đăng nhập, xem, in, xuất toàn bộ dữ liệu

Giá ưu đãi, chưa gồm VAT; mua 2 năm tặng 2 tháng · mua 3 năm tặng 4 tháng. So sánh đầy đủ ở bảng giá và trang tính năng.

• Giá điện nhà trọ 2026: bảng giá bậc thang EVN, mức thu tối đa và ví dụ tính

  Bảng giá điện bậc thang EVN 2026, VAT 8%, mức thu tối đa của người thuê theo Thông tư 60/2025/TT-BCT, kèm ví dụ tính tiền điện phòng trọ có số cụ thể.

  Đọc bài viết

• Mẫu hóa đơn tiền phòng trọ: cần ghi những gì, ví dụ và tin nhắn gửi Zalo

  Hóa đơn tiền phòng trọ cần những mục nào: tiền phòng, điện nước theo chỉ số, dịch vụ, nợ cũ, hạn thanh toán, VietQR. Kèm ví dụ có số và mẫu tin nhắn Zalo.

  Đọc bài viết

• Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ: 12 điều khoản chủ nhà nên có

  Những điều khoản quan trọng trong hợp đồng thuê phòng trọ, chung cư mini: thông tin các bên, giá thuê, tiền cọc, điện nước, kỳ thanh toán, nội quy, chấm dứt hợp đồng và thanh lý cọc.

  Đọc bài viết

• Đăng ký tạm trú cho người thuê trọ: quy trình và lưu ý cho chủ nhà

  Khi nào người thuê phải đăng ký tạm trú, hồ sơ gồm gì, đăng ký trực tuyến qua VNeID / Cổng dịch vụ công, khác biệt giữa tạm trú và thông báo lưu trú, và cách chủ nhà theo dõi danh sách người ở.

  Đọc bài viết

• Thu tiền phòng bằng VietQR: nhanh, đúng số tiền, dễ đối soát

  Vì sao chủ nhà trọ nên thu tiền phòng bằng mã VietQR, cách tạo mã có sẵn số tiền và nội dung, quy ước nội dung chuyển khoản để đối soát, và cách tự động xác nhận tiền về.

  Đọc bài viết

• Quản lý nhà trọ bằng Excel, sổ tay hay phần mềm?

  So sánh chi phí, thời gian và rủi ro của ba cách quản lý; khi nào Excel vẫn đủ, khi nào nên chuyển sang phần mềm.

  Đọc tiếp